Il personale del Ministero Federale della Cultura e dello Sport, su segnalazione dell'esperto Marko Frančešević e in conformità con il Piano d'Azione del Ministero, ha effettuato una visita sul campo presso tutte le organizzazioni di Tuzla che realizzano progetti finanziati dal Ministero (associazioni giovanili, club sportivi e organizzazioni della società civile delle minoranze nazionali). L'obiettivo della visita era verificare le modalità di attuazione dei progetti e se i fondi stanziati fossero spesi per lo scopo previsto, ovvero per i costi del progetto previsti nel bilancio approvato.
La supervisione della spesa dei fondi assegnati è stata effettuata il 13.11.2025 presso la sede dell'Associazione "Rino Zandonai" e l'oggetto della supervisione era il progetto "Forum Musicale Italiano a Tuzla 2025" del valore di 5.000 KM. Dopo aver esaminato la documentazione del progetto e gli estratti conto bancari, ovvero le transazioni, il rappresentante del Ministero ha redatto una relazione attestante che il progetto implementato dall'UGIP "Rino Zandonai" di Tuzla viene attuato secondo i piani e senza irregolarità. Il completamento previsto del progetto è previsto per il 30.12.2025, mediante la presentazione della relazione finale e finanziaria, unitamente alla documentazione allegata e alle copie delle fatture sostenute come costi di progetto. Sebbene la procedura del Ministero sia insolita, è pienamente giustificata ed è particolarmente importante per l'Associazione che sia stato dimostrato e dimostrato che l'Associazione svolge attività di qualità e che i costi del progetto vengono spesi specificamente per gli scopi previsti nel bilancio di progetto.