Osoblje Federalnog ministarstva kulture i športa, po obavijesti Marka Frančeševića, stručnog suradnika, a prema Akcionom planu Ministarstva, izvršilo je terensku posjetu svim organizacijama u Tuzli koje realizuju projekte koje finansira Ministarstvo (udruženja mladih, sportski klubovi i OCD nacionalnih manjina). Cilj posjete je bio da se ustanovi na koji način se realizuju projekati i da li se utrošak dodijeljenih sredstava vrši namjenski, tj. za troškove u projektu kako je to predviđeno odobrenim budžetom projekta.
Nadzor nad namjenskim utroškom sredstava izvršen je 13.11.2025. u prostorijama Udruženja „Rino Zandonai“, a predmet nadzora je bio projekat „Forum italijanske muzike u Tuzli 2025“ vrijednosti 5.000 KM. Nakon uvida u projektnu dokumentaciju i bankovne izvode tj. transakcije, predstavnica Ministarstva je sačinila zapisnik sa konstatacijom da se projekat koji realizuje UGIP „Rino Zandonai“ Tuzla realizuje po planu i bez ikakvih nepravilnosti. Planirani završetak projekta je 30.12.2025. predajom završnog narativnog i finansijskog izvještaja, zajedno sa pratećom dokumentacijom i kopijama računa nastalih kao trošak u projektu. Iako je neuobičajen postupak Ministarstva, ima punu opravdanost, a posebno je značajno za Udruženje da se pokazalo i dokazalo da Udruženje realizuje kvalitetne aktivnosti i da se troškovi projekta troše namjenski za namjene koje su predviđene budžetom projekta.